Что входит в интересы руководителя предприятия? Чтобы в компанию приходило и оставалось в ней как можно больше денег. А что выгодно рядовым сотрудникам, в том числе бухгалтеру, кадровику и юристу? Чтобы к их работе было как можно меньше претензий со стороны контролирующих органов. Ведь штрафы могут нанести убыток организации. Все это понятно, скажете вы, но может ли руководитель проконтролировать узких специалистов, не зная специфики их работы? Оказывается, есть способ сделать это! Какой? Сейчас мы вам расскажем об этом на конкретных примерах.
Экономим деньги
Налог на прибыль, как известно, самый ответственный. Разночтений в законе много, поэтому у бухгалтеров часто возникают сомнения: что включать в эту базу, а что - нет. К примеру, Сергей Владимирович С.* - директор продуктового магазина в новостройке. На момент открытия магазина территория вокруг дома (и соответственно, магазина) напоминала стройплощадку. Чтобы ее облагородить и привлечь покупателей, он вложил солидные средства в ее озеленение и благоустройство. И когда бухгалтер стал составлять отчет, встал закономерный вопрос: можно ли учесть в расходы озеленение и обустройство этой территории? Бухгалтер был опытный и помнил, что Минфин публиковал данные о том, что расходы, связанные с озеленением земельного участка предприятия, не учитываются при налогообложении прибыли. Дело в том, что это приводит к созданию объектов внешнего благоустройства, амортизация которых запрещена (пп. 4, п. 2 ст. 256 НК РФ).
Получается, предприятие должно потерять значительные деньги. Однако, Сергей Владимирович, сам юрист по образованию, поинтересовался, а не изменилась ли официальная позиция ведомства по этому вопросу? Как оказалось, найти эту информация не так-то просто. Выходом из сложившейся ситуации стало приобретение СПС "КонсультантПлюс". В результате выяснилась любопытная деталь. В разделе "Судебная практика для бухгалтера", входящем в информационно-правовой комплекс (ИПК) "Пензенский бухгалтер" приводится пример судебного решения, в котором говорится, что пп. 4 п.2 ст. 256 НК РФ запрещает амортизировать лишь те объекты внешнего благоустройства, которые были созданы за счет средств бюджетного финансирования. В случае Сергея Владимировича это было не так, поэтому его организация вправе начислять амортизацию.
Проанализировав официальную позицию Минфина по этому вопросу и авторские комментарии к закону, бухгалтер и предприятие сэкономили средства и сумели обосновать свое мнение перед налоговой инспекцией. Так что получается, тот, кто имеет инструмент "законного анализа", по сути, владеет инструментом сохранения прибыли! Кроме того инициатива по благоустройству территории порадовала покупателей магазина. Что явилось немаловажным моментом в развитии предприятия.
Получаем
кадровую поддержку
Или другой пример. Каждый руководитель знает, как трудно по нашим законам уволить даже самого нерадивого сотрудника, чтобы избежать судебного разбирательства. Однако, это не значит, что вам придется содержать в штате неэффективных людей.
- Когда наш руководитель поставил задачу уволить одного из сотрудников, "прославившегося" многократными нарушениями трудовой дисциплины, нам предстояло сделать это в строгом соответствии с законом, - вспоминает главный бухгалтер компании "Дельта-Комплект"** Светлана ЗОЛОТОВА. - А так как такие случаи не назовешь распространенными, нам пришлось обратиться за помощью к ИПК "Пензенский бухгалтер". Здесь мы, во-первых, нашли пошаговую инструкцию, как оформить, пример замечания, служебной записки, информацию о том, через какой срок должно быть составлено второе замечание, образец приказа об увольнении, - буквально все, что было необходимо. Во-вторых, в разделе "Судебная практика", мы прочитали, с какими возможными проблемами мы можем столкнуться, и как нам поступить, чтобы их избежать. В результате уволенный сотрудник обратился в трудовую инспекцию, но так как у нас все было оформлено в строгом соответствии с Трудовым кодексом, нарушений у нас не нашли. То есть благодаря СПС "КонсультантПлюс" мы избежали штрафов и проверок, а также избежали судебного разбирательства.
Юридическая
прозорливость
Как известно, интересы предприятия отстаивает не только кадровик и бухгалтер, но и юрист. И вопросов в процессе рабочей деятельности у него возникает немало. Именно он принимает решение, стоит ли ввязываться в судебное разбирательство, и что это принесет предприятию: прибыль или потери, он же анализирует изменения в правовом поле, в котором предстоит работать компании в ближайшее время, а значит, так или иначе он участвует в стратегическом планировании. И от того, есть ли вы его арсенале простой и удобный инструмент поиска и анализа законов, зависит не только качество его работы, но и будущее компании в целом. А значит, надо чтобы ему было удобно!
Чем в этом случае может помочь "КонсультантПлюс"? Приведем пример. На предприятие Владимира Ильича К.* пришла выездная налоговая проверка. По ее результатам был выдан акт о получении предприятием необоснованной налоговой выгоды, штраф и предписание о доначислении указанной суммы в пользу налоговиков. Юрист предприятия, проанализировав все тонкости (а их в этом деле было немало, ведь помимо юридических аспектов ему пришлось изучать и бухгалтерские, что без СПС "КонсультантПлюс" заняло бы несколько недель), решил составить исковое заявление для обжалования результатов проверки сначала в вышестоящий налоговый орган, а затем и в суд. В разделе "Судебная практика" ИПК "Пензенский бухгалтер" нашлась вся необходимая информация по данной теме: что считать объектом обжалования, каков его порядок, какие доказательства судьи считают допустимыми, какие документы приложить к заявлению, в какие сроки возможно обжаловать ненормативный правовой акт налогового органа.
Эта подборка документов и ссылок помогла аргументировано отстоять позицию организации в суде. Результатом были довольны все. Даже налоговая инспекция.
Комфорт
в использовании
Итак, давайте подытожим: как система "КонсультантПлюс" может помочь руководителю сделать работу сотрудников более эффективной, нацеленной не на формальное исполнение своих обязанностей, а на реальное сокращение издержек предприятия? Прежде всего, она дает возможность быстро и просто получить правовую информацию, а значит, у бухгалтера, кадровика и юриста просто не возникнет соблазна "схалтурить". Зачем? Если все необходимое - пошаговые инструкции, конкретные ответы на вопросы, судебная практика, анализ спорных ситуаций и многое другое - всегда у них под рукой. Именно поэтому СПС "КонсультантПлюс" будет полезна любому предприятию, будь то бюджетная организация или коммерческая фирма, большая компания или маленькое ИП. Все мы работаем в одном правовом поле, а это значит, что всем нам порой необходимо найти нужную юридическую информацию. Сделать это просто, быстро и удобно, буквально в два клика как раз и помогает система "КонсультантПлюс": ИПК "Пензенский бухгалтер" содержит уникальную информацию по региональному законодательству, "добыть" которое на бумажных носителях или в интернете сложнее всего.
Если у вас возникли вопросы, связанные со справочно-правовой системой КонсультантПлюс, звоните по телефону Регионального информационного центра КонсультантПлюс в Пензе и области: (8412)32-33-33.
*Рассматриваются гипотетически возможные ситуации. Все возможные совпадения являются случайными.
**Группа компаний "Дельта" предоставляет услуги по монтажу пожарной и охранной сигнализаций с дальнейшим техническим обслуживанием и ремонтом, а также услуги охраны. Телефон: 42-00-96, 42-88-60.
Алина Митина.
На правах рекламы.
