В архивах ГФДЗ хранятся вторые экземпляры государственных актов и свидетельств о правах на земельные участки, выданные комитетами по земельным ресурсам и землеустройству в 90-е годы; материалы инвентаризации земель населенных пунктов; проекты перераспределения земель при реорганизации колхозов и совхозов; землеустроительные дела по межеванию земельных участков, проведенных до 1 марта 2008 года и др.
Заинтересованные лица могут получить данные сведения из государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ), в Управлении Росреестра по Пензенской области.
Ситуации, когда требуются подтверждающие документы на земельные участки, бывают самыми разными. Как правило, за сведениями из государственного фонда данных обращаются правообладатели земельных участков и кадастровые инженеры при проведении межевания земельных участков, а также при возникновении земельных споров. Кому-то необходимо получить сведения о документе, подтверждающего право на земельный участок, предоставленный в 90-х годах. Другому - найти землеустроительное (межевое) дело по установлению границ своего земельного участка, так как межевание производилось по заявке предыдущего владельца земельного участка, а документы в настоящее время утрачены… А кто-то хочет найти такой документ, который поможет доказать соседу, что граница между двумя участками никогда не менялась. Также сведения из ГФДЗ активно используют государственные земельные инспекторы и регистраторы Управления, специалисты Кадастровой палаты, нотариусы и судебные органы.
Таким образом, любое заинтересованное лицо имеет возможность получить документы ГФДЗ, доступ к которым не ограничен действующим законодательством, непосредственно по месту хранения документа.
Для получения документов ГФДЗ общего доступа необходимо предоставить заявление установленного образца и документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица или его уполномоченного представителя, доверенность. Информация из ГФДЗ предоставляется бесплатно.